Tworzenie danych do druku w programie Microsoft Publisher 2013
Niniejsza instrukcja nie daje gwarancji utworzenia prawidłowych danych do druku.
Jest to raczej wskazówka pomocnicza. Jeśli nie masz doświadczenia w tworzeniu danych do druku i postępujesz zgodnie z tą instrukcją, zalecamy Ci zamówienie odpłatnej kontroli druku jako opcji dodatkowej do Twojego zlecenia.
Ponieważ często docierają do nas pytania odnośnie tworzenia danych do druku przy pomocy programu Microsoft Publisher, przygotowaliśmy niniejszą instrukcję. Instrukcja przygotowana została dla programu Microsoft Microsoft Publisher 2013 na przykładzie zwykłej podłużnej ulotki DIN, którą możesz zamówić na stronie www.onlineprinters.pl.
Tworzenie dokumentu
Po uruchomieniu programu wybierz opcję "Plik" -> "Nowy". Zobaczysz różne formaty stron do wyboru. Ponieważ żądany format strony nie jest obecny, wybierz opcję "Więcej rozmiarów pustych stron".
Następnie otworzy się następujące okienko dialogowe.
Format końcowy ulotki podłużnej DIN możesz pobrać z naszej strony produktu z zakładki "Szczegóły" i wynosi on 10,5 cm x 21,0 cm.
Jednocześnie znajdziesz tam wskazówkę dotyczącą formatu danych wraz z 2 mm spadu na całym obwodzie ulotki. Spad jest potrzebny jako rezerwa przy docinaniu Twojego produktu. Ostateczny format danych wynosi więc 10,9 cm x 21,4 cm. Wpisz wymiary w odpowiednie pola.
Zaleca się stosowanie "Prowadnic marginesów". Umieść litery i ważne informacje, takie jak logotypy, adresy, teksty itd., które nie mogą zostać odcięte, odpowiednio daleko od brzegu formatu końcowego (10,5 cm x 21,0 cm). Zalecamy odstęp 4 mm od brzegu formatu końcowego z każdej strony (Uwaga, w przypadku systemów reklamowych i broszur zalecenia są inne. Więcej informacji znajdziesz w zakładce "Szczegóły" poszczególnych produktów). Ponadto z każdej strony należy doliczyć dodatek na spad 2 mm, który naturalnie nie może zawierać żadnych istotnych informacji, ponieważ zostanie odcięty. Tym samym odstęp do krawędzi formatu dokumentu (10,9 cm x 21,4 cm) będzie wynosił 6 mm.
Zaleca się stosowanie tego wymiaru dla prowadnic marginesów.
Elementy, takie jak obrazy i tła, które mają rozciągać się do krawędzi formatu końcowego, jak pokazane na przykładzie logo, muszą wychodzić co najmniej 2 mm poza tę krawędź, a więc rozciągać się w pełni do krawędzi formatu danych.
Zamknij okienko, klikając przycisk OK. Nowo utworzony format strony znajduje się na liście obecnych formatów, klikając w niego utworzysz nowy dokument o odpowiedniej wielkości.
W menu "Plik->Eksportuj->Zapisz do druku komercyjnego" znajdziesz opcje "Zapisz do druku komercyjnego".
Kliknij na "Informacje -> Informacje o czcionkach osadzonych" i skonfiguruj go zgodnie z poniższym przykładem.
Umieszczanie tekstów i obrazów
Teraz możesz zacząć pracę nad projektowaniem swojego dokumentu.
Do plików graficznych zalecamy naszym klientom zasadniczo tryb kolorów CMYK (cyjan, magenta, żółty, czarny), gdyż są to późniejsze kolory druku. Jeśli chcesz skorzystać ze zdjęć, które wykonane zostały kamerą cyfrową, występują one zwykle w modelu kolorów RGB (czerwony, zielony, niebieski). Jeśli nie posiadasz oprogramowania (np. Adobe Photoshop) do przekształcania obrazów z formatu RGB do CMYK, możesz skorzystać z programu Microsoft Publisher. Dzięki wcześniejszemu ustawieniu ("Kolory rozbarwione (CMYK)") wszystkie elementy, które umieścisz w swoim dokumencie, zostaną przekształcone do prawidłowego formatu przestrzeni barw.
Ponieważ przestrzeń kolorów RGB jest znacznie większa niż model kolorów CMYK (zawiera po prostu więcej możliwych kolorów), może dojść w takim przypadku do zniekształcenia kolorów. Dotyczy to w szczególności barw mocno nasyconych, błyszczących, potocznie określanych jako krzykliwe i jaskrawe. Kolory te w druku mogą okazać się ciemniejsze i mniej intensywne.
Ponadto Twoje zdjęcia muszą mieć efektywną rozdzielczość co najmniej 300 dpi (punkty na cal) i być zapisane w formatach *.tif lub *.jpg. W programie Publisher możesz to w bardzo prosty sposób skontrolować. W zakładce "Widok" po lewej stronie projektu znajdziesz opcje "Menedżer grafiki".
Gdy wybierzesz punkt "Menedżer grafiki", zobaczysz listę ze wszystkimi grafikami zastosowanymi w Twoim dokumencie. Gdy najedziesz kursorem na grafikę z listy, ukaże się strzałka, pod którą możesz wywołać "Szczegóły" obrazu.
Tutaj znajdziesz informację między innymi o "Efektywnej rozdzielczości", która - jak wspomniano powyżej - musi wynosić co najmniej 300 dpi.
Jeśli potrzebujesz pomocy przy pozycjonowaniu elementów graficznych, powyżej oraz po lewej stronie okienka do edycji znajdziesz linijki. Po kliknięciu w nie możesz je chwycić i przeciągnąć („Drag & Drop“) do dokumentu, tworząc prowadnice poziome lub pionowe.
Publikowanie jako PDF
W menu głównym kliknij w "Plik -> Zapisz jako", a wyświetli się następujące okienko.
Jeśli nie masz tej opcji do dyspozycji, możesz pobrać odpowiednie bezpłatne rozszerzenie (Add-In) ze strony Microsoft: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041&DisplayLang=de
Jak typ pliku wybierz "PDF" i następnie kliknij przycisk "Opcje". Z listy wybierz opcję "Wydruk wysokiej jakości". Wprowadź ustawienia jak pokazano na poniższym przykładzie.
Kliknij następnie na "Opcje wydruku" i upewnij się, że w rubryce "Znaczniki drukarskie" nie aktywowano żadnej z funkcji.
Potwierdź oba okienka klikając "OK". Powróciłeś do okienka "Zapisz jako". Kliknij w przycisk "Zapisz" i Twój PDF zostanie zapisany.
Zalecamy ponowną wizualną kontrolę opublikowanego pliku PDF. Skorzystaj w tym celu
z programu Adobe Reader, który możesz bezpłatnie pobrać ze strony http://get.adobe.com/de/reader/.
Zwróć uwagę, że w programie Microsoft Publisher nie możesz otworzyć i edytować pliku PDF.
Plik PDF służy wyłącznie do przesłania nam Twoich danych do druku. Powinieneś także w regularnych odstępach czasu podczas pracy nad projektem i po jej zakończeniu zapisywać swój dokument w formacie pliku Publisher *.pub. Możesz tego dokonać w menu "Plik -> Zapisz" lub "Plik - > Zapisz jako". Taki plik możesz w każdym momencie otworzyć i edytować.
Życzymy Ci samych sukcesów przy tworzeniu Twoich druków i już teraz gwarantujemy najwyższą jakość wykonania Twojego zamówienia na stronie www.onlineprinters.pl.
Twój Zespół Onlineprinters